إتقان إدارة المحتوى والتعاون باستخدام SharePoint 2016

تعاني فرق تقنية المعلومات من فوضى المحتوى وتكرار الملفات داخل بيئات العمل. ومع ظهور حلول مثل SharePoint 2016، يمكن التعامل بفعالية مع هذه التحديات. ومع الوقت، يصبح العثور على المستند الصحيح أكثر صعوبة، بينما تزيد مخاطر الصلاحيات غير المنظمة وتسرب البيانات.

يساعد SharePoint 2016 المؤسسات على إدارة المستندات والمحتوى والتعاون داخل منصة مركزية. لذلك، يمكن للفرق الوصول إلى المعلومات بسرعة أكبر، ومتابعة الإصدارات، وتنظيم الصلاحيات بطريقة أوضح.

يقدم مركز أجايل ليدرز للتدريب دورة Microsoft SharePoint 2016 Complete Training Course لمساعدة مهنيي تقنية المعلومات ومديري المشاريع ومطوري SharePoint على بناء بيئة أكثر تنظيمًا وأمانًا. ويركز البرنامج على التطبيق العملي وليس على الشرح النظري فقط.

من يجب أن يحضر دورة SharePoint 2016؟

هذه الدورة مناسبة للمهنيين المسؤولين عن المحتوى الرقمي، وإدارة المستندات، والتعاون المؤسسي.

وهي مناسبة بشكل خاص لـ:

• مديري تقنية المعلومات
• مطوري SharePoint
• مسؤولي SharePoint
• مديري المشاريع
• مسؤولي المحتوى
• مسؤولي الوثائق
• فرق الدعم التقني
• مسؤولي الحوكمة
• مسؤولي التعاون الرقمي

بالإضافة إلى ذلك، يستفيد منها كل من يحتاج إلى تقليل الوقت الضائع في البحث عن الملفات وتحسين التحكم في الوصول إليها.

ماذا ستتعلم من دورة Microsoft SharePoint 2016؟

يتعرف المشاركون على كيفية استخدام SharePoint 2016 لبناء بيئة عمل منظمة ومرنة.

تشمل الموضوعات الرئيسية:

• إنشاء مواقع SharePoint
• إدارة مكتبات المستندات
• إنشاء القوائم
• التحكم في الإصدارات
• سياسات Check-In وCheck-Out
• إدارة الصلاحيات
• تنظيم المحتوى
• أنواع المحتوى
• العروض المخصصة
• البحث داخل SharePoint
• OneDrive for Business
• مواقع الفرق
• صفحات الأخبار
• الأرشفة
• النسخ الاحتياطي
• إدارة سير العمل
• الحوكمة
• حماية البيانات

وبذلك، يكتسب المشاركون فهمًا عمليًا لكيفية تنظيم المحتوى وربطه باحتياجات الفرق.

تحسين إدارة المستندات

إدارة المستندات لا تعني فقط تخزين الملفات في مكان واحد.

يتعلم المشاركون كيفية إنشاء مكتبات منظمة، وتطبيق سياسات الإصدارات، وضبط صلاحيات الوصول حسب الأدوار.

كما يتعرفون على كيفية تقليل تكرار الملفات وتحسين القدرة على تتبع التغييرات.

ونتيجة لذلك، يصبح الوصول إلى المعلومات أكثر سرعة ودقة.

تحسين البحث والوصول للمعلومات

الوقت الضائع في البحث عن مستندات قد يؤثر مباشرة في سرعة اتخاذ القرار.

لذلك، يتعلم المشاركون كيفية إعداد البحث داخل SharePoint 2016 وتحسين طريقة تصنيف المحتوى.

كما يتعرفون على استخدام أنواع المحتوى والخصائص الوصفية لتسهيل العثور على المعلومات.

وبهذه الطريقة، يستطيع الموظفون الوصول إلى المستند المناسب دون الحاجة إلى تصفح مكتبات كبيرة يدويًا.

إدارة الصلاحيات وحماية البيانات

الوصول غير المنظم قد يعرّض المعلومات الحساسة للخطر.

توضح الدورة كيفية ضبط الصلاحيات على مستوى المواقع والمكتبات والمستندات.

بالإضافة إلى ذلك، يتعلم المشاركون كيفية تطبيق مبدأ أقل صلاحية ممكنة ومراجعة الوصول بشكل منتظم.

وهذا يساعد على تحسين الأمان مع الحفاظ على سهولة التعاون.

تعزيز التعاون بين الفرق

تُستخدم Microsoft SharePoint أيضًا كمنصة للتعاون اليومي.

يتعلم المشاركون كيفية إعداد مواقع الفرق، وإنشاء صفحات الأخبار، وربط SharePoint مع OneDrive for Business.

كما يتعرفون على كيفية استخدام القوائم والمكتبات لدعم متابعة العمل والمشاركة بين الفرق.

وبالتالي، تصبح المعلومات أكثر وضوحًا ويقل الاعتماد على البريد الإلكتروني والملفات المبعثرة.

رحلة التعلم خلال خمسة أيام

يبدأ البرنامج بالمفاهيم الأساسية وإعداد مواقع SharePoint.

بعد ذلك، ينتقل المشاركون إلى مكتبات المستندات والقوائم وإدارة الصلاحيات.

في منتصف البرنامج، تركز الجلسات على البحث، وإدارة المحتوى، وOneDrive for Business.

ثم ينتقل التدريب إلى الميزات المتقدمة مثل أنواع المحتوى والعروض المخصصة والحوكمة.

وأخيرًا، يتم تطبيق المفاهيم من خلال تمارين عملية وحالات تحاكي بيئات العمل الفعلية.

منهجية التدريب

يعتمد البرنامج على شرح مختصر يتبعه تطبيق عملي مباشر.

يعمل المشاركون على بيئة SharePoint محاكية ويطبقون إعدادات المكتبات، والصلاحيات، والبحث، وإدارة المحتوى.

كما تتضمن الجلسات ورش عمل، وحالات عملية، ومراجعات يومية.

لذلك، يخرج كل مشارك بخطوات واضحة يمكن تطبيقها داخل بيئة العمل بعد انتهاء الدورة.

ماذا ستحقق بعد الدورة؟

بنهاية التدريب، يصبح المشاركون أكثر قدرة على:

• تنظيم مكتبات المستندات
• تقليل تكرار الملفات
• ضبط الصلاحيات
• تحسين البحث الداخلي
• إدارة الإصدارات
• دعم التعاون بين الفرق
• إعداد مواقع الفرق
• دمج OneDrive for Business
• تطبيق الأرشفة والنسخ الاحتياطي
• تحسين حوكمة المحتوى
• تقليل مخاطر الوصول غير المصرح
• تشغيل SharePoint 2016 بكفاءة أكبر

هل أنت مستعد لإتقان SharePoint 2016؟

إذا كان هدفك تقليل الوقت الضائع في البحث عن المستندات وتحسين إدارة المحتوى والحوكمة، فإن هذه الدورة تقدم لك مسارًا عمليًا واضحًا.

يمكنك التسجيل في الدورة اليوم والاطلاع على تفاصيل البرنامج الكامل.

هل تفضل التدريب باللغة العربية؟ يمكنك التسجيل في الدورة بالعربية هنا. أما إذا كنت تفضل النسخة الإنجليزية، فيمكنك التسجيل في الدورة باللغة الإنجليزية.

📖 كما يمكنك قراءة النسخة الإنجليزية من المقال: Read the English article here.

للمزيد حول الموضوع تصفح هنا